NWP to aplikacja służąca do zarządzania informacjami dotyczącymi nieruchomości. Pracuje jako oprogramowanie sieciowe – instalowane jest na serwerze lub wydzielonym komputerze, a użytkownicy łączą się przez sieć wewnętrzną lub internet z dowolnej ilości stanowisk za pomocą przeglądarki internetowej.
Aktualna wersja NWP oznaczona jest numerem 3.38 (lista zmian).
Najważniejsze cechy NWP to:
- Aplikacja pracuje w trybie wielodostępu do edycji bazy – jednocześnie wielu użytkowników może edytować bazę, liczba osób oglądających nie jest również ograniczona;
- NWP daje szerokie możliwości wyszukiwania informacji w bazie (tekstowe i liczbowe wyszukiwanie w oparciu o jedną lub wiele kolumn, wyszukiwanie może działać również w obiektach usuniętych z bazy) w oparciu o kreator zapytań;
- Słownikowanie danych podczas edycji – podczas wprowadzania danych w dymkach pojawiają się podpowiedzi (inne elementy zwarte w bazie o tej samej składni znaków), z których można skorzystać zamiast wprowadzania całej wartości od początku (na przykład adresu, opisu, numerów działek). Korzystanie ze słownika pozwala tez na uniknięcie zapisywania w bazie wartości z drobnymi błędami (literówki) oraz na zachowanie jednorodności danych. Słownik może być otwarty (umożliwiać dodawanie nowych elementów) lub zamknięty;
- Możliwość sortowania tabel według dowolnie wybranej kolumny oraz możliwość stronicowania wyświetlanych informacji;
- Przełączanie bazy danych pomiędzy zapisanymi wersjami bazy danych – istnieje możliwość podglądu, generowania raportów, itp. dla zapisanych wersji archiwalnych bazy danych. Zapisywanie wersji bazy na określony dzień wykonuje się na życzenie;
- Aplikacja daje możliwość załączania i przypisywania dokumentów (graficznych, pdf, doc, xls, itp. itd.) dla poszczególnych obiektów (jednostki, działki, budynki i budowle, lokale mieszkalne i użytkowe) jak i również kolejnych kolumn każdej tabeli;
- Wszystkie elementy bazy są automatycznie numerowane i posiadają unikalne identyfikatory. W bazie automatycznie zapisywana jest data ostatniej modyfikacji każdego obiektu;
- Każda czynność wykonywana przez zalogowanego użytkownika jest zapisywana w specjalnej tabeli, do której dostęp ma tylko administrator;
- Dane usuwane z bazy nie są kasowane, lecz przenoszone do osobnej tabeli z odpowiednią adnotacją (przyczyna usunięcia (np.: sprzedaż, zamiana), skąd istnieje możliwość ich ponownego włączenia do bazy;
- Funkcja podziału działki – NWP wspomaga przeprowadzanie procesu podziału działek przy pomocy odpowiedniego kreatora. Wiersz bazy dzielony jest na dowolną liczbę rekordów z przeniesieniem zawartości i nadaniem nowych unikalnych identyfikatorów i ich natychmiastową edycją (wyróżnienie do edycji) oraz ponownym przypisaniem budynków i budowli do działek po podziale. Załączniki graficzne przypisane działce macierzystej automatycznie przenoszone są do działek powstałych po podziale;
- W celu wskazania lokalizacji nieruchomości zawartych w bazie NWP można zintegrować z dowolnym systemem publikacji map interaktywnych (na przykład Geoxa, ArcIMS, Google Earth itp.) poprzez zewnętrzne przekierowanie wg odpowiedniego identyfikatora nieruchomości. Dodatkowo do danych w bazie można się podłączyć z programów GIS (ArcView, ArcGIS, MapInfo, itp.);
- Możliwość definiowania użytkowników o różnych poziomach dostępu do danych zawartych w bazie:
o Użytkownik anonimowy – dostęp podstawowy, niewymagający logowania (przeznaczony dla użytkowników zewnętrznych – na przykład użytkowników internetu, o ile baza będzie publikowana w sieci internet). Administrator może definiować, które elementy bazy nieruchomości będą widoczne dla tego typu użytkownika jak również czy dostęp anonimowy do bazy będzie możliwy;
o Użytkownik podstawowy – wymaga logowania, posiada pełen dostęp tylko do odczytu do bazy danych, włącznie z dokumentami (zeskanowana dokumentacja, zdjęcia, itp);
o Edytor – posiada takie same prawa jak użytkownik zaawansowany z możliwością edycji danych, przeglądania danych usuniętych z bazy (z możliwością ponownego ich przywrócenia);
o Administrator – posiada pełen dostęp do bazy (również edycja) oraz dodatkowo może wykonywać czynności administracyjne (zapisywanie stanu bazy na konkretny dzień, generowanie raportów weryfikacji danych, definiowanie nowych użytkowników, definiowanie haseł, dodawanie i usuwanie kolumn z tabel bazy danych, przeglądanie logów bazy (informacje o działaniach użytkowników na bazie) itp). Dodatkowo administrator ma możliwość administrowania samą bazą danych nie poprzez aplikację NWP ale również za pomocą innych narzędzi (linia komend MySQL, phpMyAdmin, itp). - Możliwość ograniczenia dostępu (przegląd i edycja) danego użytkownika tylko do konkretnej jednostki;
- Wymuszenie stosowania przez użytkowników skomplikowanego hasła i jego odnawiania co 30 dni.
Dane zarządzane przez NWP zapisywane są w strukturach powszechnie dostępnej bazy danych MySQL, zaś sama aplikacja może pracować na serwerach i stacjach roboczych z systemem operacyjnym Windows lub Linux, natomiast użytkownik może się łączyć z dowolnego systemu operacyjnego.
Dane w NWP przechowywane są w czterech podstawowych tabelach:
- Tabela nr 1. Działki ewidencyjne
- Tabela nr 2. Budynki i budowle
- Tabela nr 3. Stan prawny lokali mieszkalnych i użytkowych
- Tabela nr 4. Stan mienia
Struktura tabel podstawowych (poza stanem mienia) jest modyfikowalna – można dowolnie dodawać i usuwać kolumny, a także zmieniać kolejność ich wyświetlania. Tabela stanu mienia wyświetlana jest w specjalnej formie zapewniającej czytelność jej skomplikowanej struktury.

Widok strony głównej - spis jednostek

Podgląd spisu tabel wybranej jednostki

Podgląd spisu działek

Podgląd zestawienia lokali mieszkalnych i użytkowych

Edycja danych (wybór wartości ze słownika)

Edycja tabeli stanu mienia

Wyszukiwanie danych

Podgląd zdjęć

Podgląd dokumentacji
W wersji podstawowej proponowana struktura tabel jest następująca (na życzenie aplikacja może zostać dostarczona z indywidualnie ustaloną strukturą tabel):
1.Tabela nr 1. Działki ewidencyjne
* Id działki w bazie NWP
* Numer działki
* Adres
* Numer obrębu
* Mapa
* Powierzchnia [m2]
* Wartość księgowa [zł]
* Wartość szacunkowa (przybliżona) [zł]
* Wycena nieruchomości – wartość
* Wycena nieruchomości – data
* Numer KW
* Właściciel
* Podstawa nabycia prawa własności
* Forma władania
* Rodzaj użytkowania
* Obecne wykorzystanie
* Zapisy hipoteczne
* Ciężary i ograniczenia
* Wpis do rejestru zabytków
* Formy ochrony przyrody
* Opłaty roczne
* Podatek od nieruchomości
* Uwagi
Tabela nr 2. Budynki i budowle
* Id obiektu w bazie NWP
* Nazwa obiektu
* Numer działki
* Rodzaj
* Typ (wg KśT)
* Adres
* Powierzchnia [m2] (budynki) Całkowita
* Powierzchnia [m2] (budynki) Użytkowa
* Kubatura [m3] (budynki)
* Długość [mb] (budowle)
* Ilość kondygnacji (budynki)
* Wartość księgowa [zł] (brutto)
* Wartość szacunkowa (przybliżona) [zł]
* Wycena nieruchomości Wartość [zł]
* Wycena nieruchomości Data
* Stan techniczny
* Numer KW
* Właściciel
* Podstawa nabycia
* Forma władania
* Obecne wykorzystanie
* Zapisy hipoteczne
* Ciężary i ograniczenia
* Wpis do rejestru zabytków
* Podatek od nieruchomości
* Uwagi
Tabela nr 3. Stan prawny lokali mieszkalnych i użytkowych
* Id najemcy w bazie NWP
* Numer lokalu
* Najemca
* Kondygnacja
* Powierzchnia użytkowa [m2]
* Umowa najmu Data zawarcia
* Umowa najmu Data zakończenia
* Udział w częściach wspólnych
* Wysokość czynszu netto m/c
* Stan techniczny (konieczne remonty, w tys. zł)
* Dodatkowe uwagi
Tabela nr 4. Stan mienia
* Grunty, w tym: użytki rolne, grunty leśne, tereny mieszkaniowe, tereny przemysłowe, tereny zabudowane inne, zurbanizowane, tereny nie zabudowane, tereny rekreacyjno-wypoczynkowe, tereny komunikacyjne, użytki ekologiczne, tereny różne, nieużytki, wody;
* Budynki i lokale, w tym: budynki przemysłowe, budynki transportu i łączności, budynki handlowo – usługowe, zbiorniki, silosy i budynki magazynowe, budynki biurowe, budynki szpitali i zakładów opieki medycznej, budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe, inne budynki niemieszkalne, budynki mieszkalne, lokale niemieszkalne, lokale mieszkalne;
* Obiekty inżynierii lądowej i wodnej w tym: rurociągi i linie telekomunikacyjne oraz linie elektroenergetyczne dalekiego zasięgu, rurociągi sieci rozdzielczej oraz linie kablowe rozdzielcze, drogi ekspresowe, ulice i drogi pozostałe, drogi kolejowe, mosty, wiadukty, estakady, tunele i przejścia nadziemne i podziemne, melioracje podstawowe, melioracje szczegółowe, budowle sportowe i rekreacyjne;
* Kotły i maszyny energetyczne;
* Maszyny , urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania, oraz urządzenia techniczne, w tym: zespoły komputerowe;
* Środki transportowe;
* Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie w tym: wyposażenie pozostałe;
* Wartości niematerialne i prawne;
* Zbiory biblioteczne;
* Udziały w spółkach;
* Akcje;
* Inwestycje – stan zaawansowania.
